송원대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」 및 「공공기관의 개인정보보호를 위한 기본지침」에 근거에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다.송원대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

송원대학교는 개인정보보호법 등 관련법령에 따라 개인정보 보호 및 권익보호를 위해 개인정보 보호규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

• 개인정보의 처리 목적
  • 송원대학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보 열람등 요구 ▷ 기관명에 “송원대학교” 입력 후 조회

• 개인정보의 처리·보유기간 및 개인정보의 항목

  본교에서 학사 관리 및 각종 서비스 제공을 위해 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리되는 개인 정보의 항목 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  개인정보파일의 처리목적, 처리되는 개인 정보의 항목 안내 :연번,부서명, 개인정보파일명,보유기간,운용근거,처리목적,수집항목,처리방법을 알려주는 표입니다.

  연번	부서명	개인정보파일명	보유기간	운영근거	처리목적	수집항목	처리방법
  개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래를 통하여 확인하시기 바랍니다.
  ※ 자세한 사항은 개인정보 포털 http://www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명에 “송원대학교” 입력 후 조회하시기 바랍니다.

• 개인정보의 제3자 제공
  • 송원대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
      개인정보의 제3자 제공에 관한 세부사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “송원대학교” 입력 후 조회하여 개인정보파일의 제3자 제공내역을 확인할 수 있습니다.
  • 다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황

    피제공 기관	근 거	제공목적	제공 개인정보 항목	제공주기
    국민은행,농협,광주은행		등록금 수납	성명, 학번, 등록금내역	매학기
    국가보훈처	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령42조2	교육지원대상자	학번, 성명, 생년월일, 직전학기성적	매학기
    공무원연금 관리공단	공무원연금법72조 및 동법 시행령72조	학자금대여자 (공무원자녀 등)	성명, 주민번호, 급여내역	매월
    국민건강보험공단	국민건강보험법 시행규칙 제4조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	수시
    국세청	소득세법 제165조 시행령 제216의3	소득공제파일 (등록내역)	주민등록번호, 성명, 등록금내역
    국민연금공단	국민연금법시행규칙 제6조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	수시
    	국민연금법 제123조	국민연금보험료	주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호	연 2회
    고용노동부 (근로복지공단)	고용보험법시행규칙 제5조	직장가입자의 취득.상실.변동 신고	성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등	수시
    한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2	학자금 대출 및 국가장학금 심사관련 자료	학번, 성명, 주민번호, 성적, 소속정보, 등록금 내역, 장학정보 등	매학기
    한국교육개발원	통계법 제24조(행정자료의 제공)	취업통계 인적정보파일	졸업생의 학번, 성명, 주민등록번호 등
    병무청	-향토예비군설치법 시행령 제8조 -병역법제60조(징병검사및입영등의연기)및 동법시행령 제1125조(재학생입영등연기)	-동원예비군 소집 -신입생, 편입생, 신분변동자	성명, 주소, 학번, 주민번호	연 1회
    한국모바일인증	개인정보보호법 제17조, 정보통신망법 제23조 2	본인확인을 위한 핸드폰 인증	성명, 생년월일,성별, 핸드폰번호, 통신사정보

• 개인정보처리 위탁
  • 개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 공지하겠습니다.
    • 개인정보처리 위탁에 관한 사항 개인정보 처리를 위탁하는 사항
    • 개인정보시스템 위탁관리 현황
  • 송원대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관

    위탁항목	위탁목적	수탁기관	관리부서
    전산망관리	전산망 관리 및 시스템 유지보수	빛가람정보(주)	정보전산원
    증명발급업무	제증명 인터넷 발급	한국정보인증주식회사	교무처
    입학업무	원서접수대행 녹화면접시스템	㈜유웨이플라이,인핸스유	입학홍보처
    연구실안전관리	연구실안전관리시스템	아이엠지테크	시설팀
    도서관리시스템	도서관 홈페이지관리	㈜라이브텍	도서관
    	운영시스템 관리대행	㈜성원,(주)디엘테크 ㈜컨텐츠포털,테라테크

• 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한사항
  • 개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
  • 개인정보 열람 요구
    「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 개인정보 처리정지 요구
    • 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
      • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니 한 경우
  • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
    • 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr) 을 통해 신청하실 수 있습니다.

• 개인정보 파기절차 및 방법
  • 송원대학교는 원칙적으로 개인정보의 이용 목적이 만료되면 바로 파기합니다. 다만, 홈페이지 회원정보를 제외하고 민원서류 발급이력 등은 “공공기관 기록물관리법”에 의거 파기절차를 따릅니다.
    • 파기 절차
      개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
    • 파기방법
      가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
      나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• 개인정보의 안정성 확보 조치
  • 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
    • 내부관리계획의 수립 및 시행
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      해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    • 개인정보처리시스템 접근 제한
      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
    • 개인정보 취급자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등 을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.

• 권익침해 구제방법
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      전화 : (국번없이) 118
      주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    • 개인정보 분쟁조정위원회
      소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      홈페이지 : www.kopico.go.kr
      전화 : 1833-6972
      주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.cyber.go.kr)

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    • 개인정보처리방침은 2019.04.01 부터 시행한다.(2019.04.01. 개정)
    • 개인정보처리방침은 2024.04.01 부터 시행한다.(2024.04.01. 개정)