개인정보처리방침이용안내

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  • 개인정보의 처리 목적
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    • 개인정보 파일명 보유 목록
      개인정보파일명 근거 개인정보 항목 보유기간 보유부서
      신입생입시화일 고등교육법 및 교육과학기술부 지침 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호등 5년 학생입학처
      교직원인사파일 고등교육법시행령 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호, 민감정보등 준영구 교무처
      학생학적화일 고등교육법시행령 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호, 민감정보등 준영구 교무처
      홈페이지회원화일 홈페이지 회원 약관,
      정보주체동의(2년주기)
      [표준지침 제64조]
      성명,이메일 기타(2년주기 동의) 정보전산원
      도서대출화일 도서관법 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호등 5년 중앙도서관
      평생교육원강사관리 평생교육법 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호등 준영구 평생교육원
      평생교육원학적화일 평생교육법 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호등 준영구 평생교육원
      신입생입시화일 고등교육법시행령 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호등 5년 휴먼산업대학원
      학생학적화일 고등교육법시행령 이름, 주소, 핸드폰, 주민번호, 민감정보등 준영구 휴먼산업대학원
  • 개인정보의 제3자 제공
    • 송원대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
      • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
      • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
      • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
      • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
      • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하 는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
      • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
      • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
      • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
      • 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
        개인정보의 제3자 제공에 관한 세부사항은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “송원대학교” 입력 후 조회하여 개인정보파일의 제3자 제공내역을 확인할 수 있습니다.
    • 다른 기관에 제공하는 개인정보 파일 현황
      피제공 기관 근 거 제공목적 제공 개인정보 항목 제공주기
      국민은행,농협,광주은행   등록금 수납 성명, 학번, 등록금내역 매학기
      국가보훈처 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령42조2 교육지원대상자 학번, 성명, 생년월일, 직전학기성적 매학기
      공무원연금 관리공단 공무원연금법72조 및 동법 시행령72조 학자금대여자
      (공무원자녀 등)
      성명, 주민번호, 급여내역 매월
      국민건강보험공단 국민건강보험법 시행규칙 제4조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
      국세청 소득세법 제165조 시행령 제216의3 소득공제파일
      (등록내역)
      주민등록번호, 성명,
      등록금내역
       
      국민연금공단 국민연금법시행규칙 제6조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
      국민연금법 제123조 국민연금보험료 주민번호, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호 연 2회
      고용노동부 (근로복지공단) 고용보험법시행규칙 제5조 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 수시
      한국장학재단 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의 2 학자금 대출 및 국가장학금 심사관련 자료 학번, 성명, 주민번호, 성적, 소속정보, 등록금 내역, 장학정보 등 매학기
      한국교육개발원 통계법 제24조(행정자료의 제공) 취업통계
      인적정보파일
      졸업생의 학번, 성명, 주민등록번호 등  
      병무청 -향토예비군설치법 시행령 제8조 -병역법제60조(징병검사및입영등의연기)및 동법시행령 제1125조(재학생입영등연기) -동원예비군 소집 -신입생, 편입생, 신분변동자 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회
  • 개인정보처리 위탁
    • 개인정보 처리를 위탁하는 경우, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 또한 업체 변경 시는 개인정보 처리방침을 통해 공지하겠습니다.
      • 개인정보처리 위탁에 관한 사항 개인정보 처리를 위탁하는 사항
      • 개인정보시스템 위탁관리 현황
    • 송원대학교에서 위탁 처리하는 업무 및 수탁기관
      위탁항목 위탁목적 수탁기관 관리부서
      입학업무 원서접수 대행 (주)유웨이어플라이, (주)진학어플라이 학생입학처
      증명서발급업무 제증명 인터넷 발급 (주)디지털존 교무처
      학생증발급업무 학생증발급 및 발급기 유지보수 국민은행 백운동지점 학생입학처
  • 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한사항
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      • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
      • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
        • 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
        • 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보 처리정지 요구
      • 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
        • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
        • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
        • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
        • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니 한 경우
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        개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
      • 개인정보 취급자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하고 있으며, 관련규정 및 법규 등 을 준수하도록 주기적인 교육 등을 통해 개인정보의 안전성을 확보하고 있습니다.
  • 권익침해 구제방법
    • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
      • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
        소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
        홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        전화 : (국번없이) 118
        주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
      • 개인정보 분쟁조정위원회
        소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
        홈페이지 : www.kopico.go.kr
        전화 : 1833-6972
        주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
      • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
      • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
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      • 개인정보처리방침은 2019.04.01 부터 시행한다.(2019.04.01. 개정)